– A BT az EMK kiadványait adományozás útján terjeszti. A kiadványok felhasználóitól a BT is elfogad adományokat. Az így nyert támogatási összegeket újabb kiadványok megjelentetésére fordítják.
– A EMK kiadványai az érvényes pénzügyi szabályozások feltételei között a kereskedelmi forgalomba is bekerülhetnek. A kiadványok árusításából nyert bevételeket a BT szintén a kiadási tevékenység költségeinek a fedezésére fordítja.
– A BT által alkalmazott terjesztési eljárások:
- az egyetemi hallgatók és oktatók, valamint a szakértők tágabb köreiben való terjesztés, önkéntes terjesztők bevonásával;
- könyvterjesztéssel egybekötött rendszeres könyvbemutatók;
- könyvkiállításokon való rendszeres jelenlét;
- szakmai és tudományos rendezvények könyvstandjain való rendszeres jelenlét;
- könyvkiállítások a BT rendezvényein;
- folyamatos reklámozás a sajtóban, interneten, szórólapokon, szakmai összejöveteleken, rendezvényeken.
– Az EMK kiadványait az érdeklődők számára közvetlenül is elérhetők a BT irodában.
– A kiadványokkal kapcsolatban minden fontos információ megtalálható a BT honlapján, az Egyetemi Műhely Kiadó menüpont alatt.
– A BT számára külön feladatkör az EMK kiadványai könyvtári terjesztése. Ide tartozik:
- a köteles példányok rendszeres elküldése a Romániai Országos Könyvtárba (Biblioteca Națională a României)
- a köteles példányok rendszeres elküldése a romániai magyar nyelvű kiadványok gyűjtőkönyvtáraiba
- a szükséges példányok eljuttatása a budapesti Országos Széchényi Könyvtárba
- a szükséges példányok eljuttatása a kolozsvári Központi Egyetemi Könyvtárba, valamint a kari és tanszéki könyvtárakba
- a szükséges és igényelt példányok eljuttatása a hazai szakkönyvtárakba és nagyobb megyei könyvtárakba
- a szükséges és igényelt példányok eljuttatása külföldi (magyarországi, szlovákiai stb.) egyetemi könyvtárakba
- a kiadványok elküldése a kolozsvári Központi Egyetemi Könyvtár terjesztési hálózatán keresztül a szerző által megjelölt külföldi könyvtárakba
- az EMK kiadványai felhasználhatók a könyvtárközi kapcsolatokban cserepéldányokként külföldi szakkönyvek beszerzésére
- a fennmaradó példányok szétoszthatók a nagyobb elméleti líceumok könyvtárai számára
- A kiadványokból a BT megőriz a saját könyvtárában is példányokat.
– Az egyetemi jegyzetek, tankönyvek, az egyetemi oktatásban használt monográfiák és tanulmánykötetek szerzői igényelhetik a kiadványok nagyobb példányszámban való elhelyezését a hallgatók számára elérhető tanszéki/intézeti könyvtárakban.
Az EMK kiadványait befogadó könyvtárak jegyzéke megtekinthető itt.